Funciones Aspel-SAE:

 

Inventarios y Servicios

 

• Manejo y control de las diferentes características de los Productos:

• La fotografía del producto.

• Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta).

• Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.

• Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto.

• Listas de precios por cliente, sin límite.

• Lotes, pedimentos y números de serie.

• Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada.

• Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.

• Eficiente, exacto y confiable control de costos.

• Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

• Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.

• Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más.

• Lectura, diseño e impresión de código de barras.

• Manejo de multi-almacenes.

• Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.

• Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.

• Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.

• Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.

• Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.

• Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.

• Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

 

Clientes y cuentas por cobrar

 

• Datos generales del cliente:

• Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se cubrirán tus necesidades de información, por ejemplo, la razón social de los clientes podrá ser de hasta 120 caracteres.

• Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes:

• Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).

• Registro y seguimiento de clientes y prospectos.

• Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

• Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente.

• Para clasificar mejor a los clientes:

• Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso.

• Es posible clasificar a los clientes en matriz o sucursal, lo cual permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado, consolidado por matriz o de forma individual por sucursales.

• Nuevo manejo de crédito para clientes, sólo para los clientes que se maneja crédito en la captura de facturas se les permitirá esa forma de pago; en el caso de clientes con pago de contado, NO se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado.

• Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento.

• Recepción de pagos:

• En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento).

• Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos.

• Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:

• Selección por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso.

• Por vendedor o zona de venta.

• Por su situación crediticia.

• Reportes de estado de cuenta general y detallado, consolidados y ordenados por matriz.

• Control de Cobranza: documentos a revisión, documentos por cobrar, abonos por periodo.

• Antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza.

• Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.

 

Facturas y Vendedores

 

• Manejo de:

• Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.

• Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.

• Comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB).

• Cálculo de comisiones a vendedores.

• Completo manejo de sucursales:

• Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas.

• Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.

• Por cada serie se puede definir un tipo de alineación, un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición.

• Facilidades en la captura:

• Personalización de la ventana de captura, para visualizar y capturar únicamente los campos requeridos.

• Eficiente búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente.

• Aplicación automática de políticas de descuento.

• Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.

• La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida).

• Posibilidad de facturar sin existencias.

• Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo).

• Nuevo campo de dirección de envío.

• Apartado de productos desde pedidos.

• Factura Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales):

• Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT (tanto CFD Comprobante Fiscal Digital y CFDI Comprobantes Fiscal Digital por Internet). (link a la página de FE)

• Eficiente manejo de addendas y complementos.

• Administración de folios digitales.

• Generación de las addendas solicitadas por Liverpool, Soriana, MAPFRE, Femsa, WalMart, Homex, Comercial Mexicana, y Chedraui, entre otros.

• Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (almacén digital de documentos).

• Visor de comprobantes fiscales digitales.

• Contabilización de movimientos en Aspel-COI 6.0.

 

Proveedores y Cuentas por Pagar

 

• Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros.

• Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres.

• Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito.

• Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor.

• Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO.

• Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto.

• Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:

• Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de pagos, entre otros.

• Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.

• Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.

 

Compras

 

• Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a inventarios y cuentas por pagar.

• Número ilimitado de folios de documentos de compras.

• Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.

• Eficiente captura de documentos:

• Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción!

• Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido (almacén por partida).

• Registro de pagos posterior a la captura de compras.

• Manejo de importaciones:

• Asignación de gastos indirectos por partida.

• Captura de gastos indirectos posterior a la compra.

• Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos.

• Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

• Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pago de compras en parcialidades, reporte de abono a compras y determinación del IVA de cada uno de ellos.

• Generación automática de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), Aspel-SAE 5.0 genera el archivo mensual requerido para la carga batch.

 

Multimoneda

 

• Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio.

• Compras y ventas en diversas monedas.

• Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda.

• Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar.

 

Consultas, Estadísticas y Reportes

 

• Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.

• Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes.

• Estadísticas:

• Ventas y compras del día, de la semana, por mes y por año.

• Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta.

• Fácil creación de estadísticas mediante un asistente.

• Sencillo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información.

• Envío de consultas y reportes por correo electrónico.

 

Integración Digital Aspel (aplicaciones opcionales)

 

Aspel-SAE Comercio Electrónico

 

• Crea tu Tienda Virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año.

 

ⓔspacio Aspel

 

• Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, así como archivos externos como documentos de Microsoft Excel, Microsoft Word, archivos .zip, dll, .pdf, en un servidor de Aspel, mismos que pueden estar disponibles para ser vistos por aquellos usuarios a los que la empresa dueña de la información les proporcione los derechos correspondientes. Además en tu sitio podrás almacenar los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, de esta forma automáticamente tendrás respaldada la información de la empresa en un sitio seguro.

 

ⓔspacio CFDI

 

• Todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que emita tu empresa a través del Servicio Aspel Sellado CFDI serán almacenados automáticamente junto con los acuses respectivos en ⓔspacio Aspel, de esta manera tendrás un sitio seguro y confiable para espaldar y consultar tus comprobantes como marca la Ley. ⓔspacio CFDI se ofrece gratuitamente a los clientes del servicio Aspel Sellado CFDI e incluye:

• Acceso a ⓔspacio Aspel únicamente para un usuario Administrador.

• Almacenamiento en disco duro de 1 GB.

• La vigencia de respaldo de los CFDI es de 1 año.

 

Características generales del producto

 

• Completamente en español.

• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

• Traductor automático de datos de versiones Aspel-SAE 4.X.

• Exportación de toda la información del sistema a formatos: xls, html, pdf, entre otros.

• Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos: clientes, inventarios, proveedores, listas de precios, inventario físico y movimientos al inventario.

• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.

• Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

• Respaldos de la información seleccionada con contraseña.

• Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

 

Interfaz con los sistemas Aspel

 

• Para Aspel-COI genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las pólizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, línea de producto o impuesto. Con la versión 6.0 de Aspel-COI, la contabilización de las pólizas puede ejecutarse en línea desde el mismo Aspel-SAE.

• Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 3.0 utiliza y actualiza el catálogo de inventarios de Aspel-SAE, éste provee los sub-ensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD 3.0 por su parte, registra en línea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, así como todas las afectaciones correspondientes.

• La interfaz con Aspel-BANCO 3.0 (a partir del re-instalable 14) logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, además Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando así, el proceso administrativo y evitando los errores de captura.

• Aspel-SAE envía a Aspel-CAJA 3.5 el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel-SAE se actualiza por las ventas realizadas en los puntos de venta de Aspel-CAJA 3.5.