Funciones Aspel-NOI:

 

Aspel-NOI 6.0 automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

Incluye cambios relacionados con la Reforma Laboral 2012.

Beneficios

 

Aspel-NOI 6.0 te permite:

 

• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.

• Contar con un robusto expediente del trabajador para una eficiente administración del capital humano.

• Realizar un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.

• Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social.

• Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.

• Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias.

• Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los catálogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nómina desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, entre otras.

 

• Para brindar una solución integral, los montos del pago de la nómina podrán ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas:

 

 

La versión 6.0 de Aspel-NOI agrega diversas funciones que facilitan el control y administración de la nómina incluso en el caso del pago por hora o por unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley Federal del Trabajo.

 

Algunas Funciones que el Sistema Ofrece son:

 

• Eficiente administración del Capital humano

• Expediente del trabajador con:

• Información general

• Fotografía del trabajador.

• Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número de seguridad social (NSS).

• Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.

• Personalización del cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.

• Salario, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información adicional del trabajador.

 

Histórico de Salarios con:

 

• Salario Diario Integrado.

• Trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa.

• Vacaciones y faltas.

• Datos de familia y beneficiarios.

• Historial de cursos y capacitación.

• Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.

• Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.

• Manejo de múltiples registros patronales para control de empresas que manejan sucursales.

 

Cálculo de la nómina

 

• Percepciones y deducciones.

• Catálogo de percepciones y deducciones estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes.

• Hasta 999 percepciones y 999 deducciones.

• Versatilidad en la definición de cada percepción:

• Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.

• Pago en especie.

• Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.

 

• En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley Federal del Trabajo.

                 

Movimientos a la Nómina.

 

• Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).

• Integración de movimientos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores.

• Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.

• Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

• Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de la prima vacacional correspondiente.

• Cálculo de finiquitos y liquidaciones.

• Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre otras, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.

 

IMSS y AFORE

 

• Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.

• Adaptado a las disposiciones del IMSS en causas de baja y tipos de contrato.

• Bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.

• Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.

• Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

• Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.

• Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

 

Pago Electrónico de Nómina

                 

• Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.

• Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

 

Módulo Fiscal

 

• Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).

• Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).

• Cálculos de retención de ISR, cálculo anual y Art. 142 del RLISR apegados a la Ley del ISR y su reglamento.

• Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.

 

Consultas, reportes y hojas de Cálculo

 

• Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.

• Amigable personalización de las consultas y reportes del sistema.

• Toda la información de la nómina puede ser copiada a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

• Exportación a formatos: Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), entre otros.

• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.

 

ⓔspacio Aspel

 

• Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además en tu sitio podrás almacenar los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, de esta manera automáticamente tendrás respaldada la información de tu empresa en un sitio seguro

 

Procesos de Nómina y Utilerías

 

• Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.

• Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de reparto de utilidades.

• Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.

• Diagnóstico y mantenimiento de archivos.

• Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).

• Bitácora, para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.

 

Características Generales del Producto

 

• Idioma: completamente en español.

• Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
• Traductor automático de datos de versiones anteriores Aspel-NOI 4. x y 5.x.
• Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
• Módulo mejorado de perfiles del usuario para un manejo eficiente de la asignación de permisos a los usuarios.
• Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias adicionales.

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

 

• Con Aspel-COI: Generación y contabilización de las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamento, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.
• Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.