Funciones Aspel-COI:

 

Catálogo de Cuentas

 

• Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.

• Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos.

• Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo:

• El auxiliar de cada cuenta.

• Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.

• Editar pólizas y muchas funciones más.

• Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por:

• Su naturaleza: acreedora o deudora.

• Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

 

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos

 

Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:

 

• Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos.

• Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.

• Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.

• Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento.

• Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos.

• En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento.

 

Pólizas

 

  Fácil captura:

 

• Copiando y pegando información a partir de otras pólizas.

• Utilizando el catálogo de conceptos.

• Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático.

• A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva.

• Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.

• A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables.

• Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos.

• Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.

• Manejo ilimitado de tipos de pólizas.

• Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

 

 

Fiscales

 

Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros):

 

• Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.

• Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática.

• Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.

• Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.

• Definición del periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de la póliza (para el correcto control de IVA y de IETU por flujo de efectivo).

• Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT).

• Consulta de la Devolución del IVA para la elaboración automática del complemento al Formato 32 de Devolución de IVA.

 

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

 

• Identificación de las cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.

• Identificación automática de los montos gravables y deducibles IETU desde la captura de pólizas.

• Diversos reportes con los ingresos, deducciones y la base gravable para efectos de IETU.

• Cálculo de los créditos fiscales.

• Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

• Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes.

• Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales y anuales de IETU, IVA e ISR, reexpresión de saldos B-10, entre otras.

              

Activos

 

Control de activos:

 

• Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.

• Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

 

Multimoneda

 

• Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

• Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.

• Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.

• Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.

• Estados financieros en dólares.

• Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

 

Consultas, reportes y hojas de cálculo

 

• Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.

• En todos los reportes se incluye: hora, fecha y usuario que lo emite.

• Autofiltros en las consultas, ordenándolas de forma ascendente y descendente con base en la información de las columnas.

• Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.

• Auxiliares por fecha o póliza.

• Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.

• Asistente de reportes que permite diseñar nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto.

• Envío de consultas y reportes por correo electrónico.

• Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.

• Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los reportes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF.

 

Hojas de cálculo

 

• Proporciona diferentes rutinas para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI 6.0.

• Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 6.0 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema provee. 

• Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas.

 

Procesos

 

• Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos.

• Consolidación de empresas.

• Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

 

Interfaces con los sistemas Aspel

 

• Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 6.0 la información contable derivada de su operación:

• Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.        

• En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 o superior de Aspel-SAE la interfaz puede ser en línea.

• Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea.

• Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.

•  Aspel-CAJA 3.5 genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. 

 

ⓔspacio Aspel (opcional)          

 

• Con esta solución, desde Aspel-COI 6.0 se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema así como la información empresarial deseada, a la cual se accede a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento.

 

Características generales del producto

                 

• Completamente en español.

• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

• Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0 y 5.x.

• Actualización en línea vía internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

• Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

• Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.