Reporte de Impuestos sobre depósitos
Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley.
Dentro de las principales características de Aspel-BANCO sobresale la interfaz con Aspel-SAE 4.0 y Aspel-COI 6.0, además, en esta versión se han agregado funciones que robustecen estas interfaces, de tal forma que por ejemplo, a un proveedor se le podrán aplicar tanto cargos y abonos con movimientos de Aspel-BANCO, así mismo cuenta con importantes mejoras en el uso de Multimoneda. Algunas de las características a resaltar en la nueva versión 3.0 son:
Interfaz con Aspel-SAE
Además de realizar la afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados, en Aspel-BANCO:
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Se pueden registrar por diferentes conceptos, movimientos de cuentas por cobrar y por pagar, dado que por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, se logra una integración más eficiente.
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Desde Aspel-BANCO se pueden realizar tanto cargos como abonos a las cuentas por cobrar y por pagar lo que permite un completo seguimiento, por ejemplo, los cargos correspondientes en el caso de cheques devueltos.
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Se pueden registrar movimientos en una moneda distinta a la que fue utilizada para elaborar un documento en Aspel-SAE, por ejemplo: desde una cuenta bancaria cuya moneda es pesos, se pueden registrar movimientos a cuentas por cobrar que se elaboraron en dólares.
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En la ayuda que se presenta para elegir el documento a saldar de Aspel-SAE de cuentas por pagar, se presenta el campo de No. de factura que a su vez es la Referencia del proveedor, para un mejor seguimiento.
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La interfaz está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.
Interfaz con Aspel-COI
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Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la presentación de la póliza para su contabilización se presenta en línea o posteriormente, lo cual se realiza a través del parámetro: "Contabilización en línea sólo cheques".
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Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.
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Disponible con las versiones 6.0, 5.7, 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.
Interfaz con Aspel-NOI
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Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
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Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.
Agenda de movimientos
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Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque. Para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos para agrupar varios en uno solo al momento de su confirmación.
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Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
Movimientos bancarios
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Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias.
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Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.
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En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
Asociación de comprobantes a los movimientos bancarios
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A cada movimiento -cheque, cargo o abono-, se podrá asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
Reportes personalizados
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El sistema incluye un nuevo editor de reportes que permite obtener fácilmente reportes y consultas a la medida, además, este editor permite grabar el resultado del reporte en formato *.pdf y *.doc, por mencionar algunos.
Reporte de Impuestos sobre depósitos
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Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley.
Consultas
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Toda la información de las consultas del sistema podrán visualizarse en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.
Traductor de datos
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Traduce información de las versiones Aspel-BANCO 2.x. Es posible traducir tanto la base de datos como los perfiles del usuario; para los datos, es posible traducir y asignar la información a una empresa diferente a la empresa origen.
Perfiles de usuario
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Módulo mejorado que permite:
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Un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios.
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Compartir los usuarios de otros sistemas Aspel para simplificar la administración.
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Impresión de los perfiles.
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Generación de respaldos y su restauración.
Respaldo de archivos
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Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar.
Base de datos abierta
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Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®
Manejo multiempresa
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Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas.
Actualización en línea (Aspel-AL)
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Desde esta opción del sistema, se podrá obtener vía Internet la versión con las últimas mejoras.
Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)
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Con este servicio, desde Aspel-BANCO se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.
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